Приветствую, друзья. У вас тоже есть ощущение, что не хватает времени в сутках? Когда занят чем-то важным, хочется продлить их хотя бы на несколько часов, верно? Я уже писал о том, как распорядок дня может победить нехватку свободного времени. Но что делать, если все равно времени всегда не хватает? Составления списка дел недостаточно. Еще нужно научиться успевать делать то, что вы запланировали. Чтобы избавиться от нехватки времени, давайте обратим внимание на свои привычки.
Почему нам вечно не хватает времени
По результатам опроса института Гэллапа (американский институт общественного мнения), с 1991 по 2015 года в среднем 48% населения США жаловались на недостаток времени. 61% работающих американцев не успевают заниматься тем, чем бы им хотелось. При этом стоит понимать, что опрашиваемые люди заняты на работе примерно одинаковое количество времени. Значит, дело в чем-то другом.
Чаще всего мы теряем время по двум причинам:
- мы не обращаем внимание на то, куда тратится время;
- мы переоцениваем свои возможности, планируя день.
Ошибки в планировании и ежедневные привычки приводят к тому, что многим катастрофически не хватает времени на личную жизнь. Но это не приговор, просто стоит немного поработать над собой.
Что делать, если не хватает времени
Обратите внимание на рекомендации, приведенные ниже. Скорее всего, вы поймаете себя на мысли, что хотя бы несколько пунктов касаются именно вас. Придерживайтесь этих советов, если у вас часто не хватает времени на себя. Так вы сможете освободить для своей жизни немало часов.
Сколько времени вы проводите в социальных сетях?
Согласно результатам опроса, в США работники уделяют примерно 6,3 часа в день на просмотр электронной почты. Логично, что львиная доля этого времени тратится впустую, если только речь идет не о каком-нибудь менеджере электронной рассылки или потомственном спамере.
В нашей стране ситуация аналогична, только вместо электронной почты мы пропадаем в социальных сетях и мессенджерах. Не даром многие компании ограничивают доступ к ним на рабочих ПК.
Решение проблемы: Научитесь самостоятельно контролировать время, потраченное на прокрутку ленты новостей и общение во множестве диалогов. Будет полезно обозначить время, в которое вы можете зайти в любимое приложение и ответить на сообщения, например — по 5 минут в конце каждого часа. А от особо назойливых любителей поболтать можно спастись временным отключением уведомлений. Только им не говорите, некоторые могут и обидеться.
Научитесь говорить «Нет»
Бывает трудно сказать «Нет» на новое поручение начальника, просьбу коллеги или встречу с товарищами. Но каждое «Да», которое вы говорите, съедает еще одну долю времени. И это далеко не всегда что-то полезное для вас.
Решение проблемы: Умение говорить «Нет» может освободить часы вашего времени. Научитесь отказывать вежливо и уважительно, и тогда это не повлечет за собой негативных последствий. У меня было много ситуаций, когда я вовремя не сумел сказать «Нет» на какую-то просьбу или предложение встретиться с друзьями. В итоге, все мои планы шли наперекосяк, а мне оставалось только сожалеть. С другой стороны, в людях, умеющих тактично отказывать, есть что-то восхитительное. Согласны?
Принимайте решения быстрее
Нерешительность забирает больше времени, чем вы думаете. Может показаться, что неспешность в принятии решения поможет не ошибиться. Но чаще всего на подсознательном уровне вы уже знаете ответ, и все равно проводите внутреннюю дискуссию, давая волю сомнениям. Поэтому и говорят, что первое решение — самое верное.
Каждая минута, которую вы тратите на размышления, потенциально является потраченной впустую. Особенно если вы обдумываете проекты, к которым еще не приступили.
Решение проблемы: Решайте проблемы по мере их поступления и научитесь быстро принимать решения. Если перед вами стоит важный выбор (смена работы, выбор нового места жительства или цвета краски для волос), установите срок, к завершению которого будет принято решение. Тем самым вы настроите себя на выбор окончательного варианта и избавитесь от длительных душевных терзаний.
Чаще отдыхайте в течении дня
Может показаться, что работа без перерыва поможет быстрее справиться с поставленной задачей, но это не совсем так. Делая паузу каждый час в течении рабочего дня, вы не позволите себе переутомиться при физической деятельности и очистите голову при умственной работе. Задача, которая обычно забирает 45 минут времени, может быть завершена за 30 минут после короткой паузы.
Решение проблемы: Не стоит «марафонить», давайте себе отдохнуть в течении рабочего дня. Конечно, если это не идет в разрез с правилами работодателя. Также полезно чередовать физическую и умственную деятельность.
Превратите жалобы в действие
Каждый день что-то может пойти не так, начиная от пробок по пути на работу до периодических сбоев в рабочей программе. Но жалобы на сложившуюся ситуацию способны только испортить вам настроение и потратить время.
Решение проблемы: Вместо того, чтобы сетовать на ежедневную пробку на дороге, поставьте себе напоминание завтра поехать по другому маршруту. А при сбое рабочего оборудования или соединения с интернетом сделайте то, что не требует этих инструментов. Так вы сохраните свои нервы с сэкономите время.
Отключите отвлекающие уведомления
Если вы думаете, что просмотр очередного уведомления занимает всего секунды, вы ошибаетесь. Исследования показывают, что возвращение полной концентрации после любого отвлечения требуют 23 минуты.
Поэтому постоянные уведомления о новых сообщениях или событиях из мобильных игр могут серьезно подорвать вашу работоспособность. В итоге, вы потратите больше времени на то, чем заняты.
Решение проблемы: Отключайте уведомления на то время, когда вы должны быть сконцентрированы. Самые важные можно оставить, но зачастую смартфон вибрирует по совсем пустяковым поводам. Если вы хотите постоянно держать руку на пульсе панели уведомлений, проверяйте ее во время перерывов от работы.
Используйте свое время по максимуму
Если вы не работаете на дому, то каждый день тратите уйму времени в транспорте. К примеру, нужно пол часа, чтобы добраться до работы, столько же — обратно. В неделю — это минимум 5 часов, за месяц — уже 20! А многим требуется еще больше времени. Тем более, что помимо работы есть еще другие места, куда также требуется добираться.
Решение проблемы: Времяпровождение в транспорте также можно использовать продуктивно. Как вариант, прослушивать аудиокниги или строить планы по захвату Галактики. Примеров много. Если вы доберетесь до работы на велосипеде, то можно вычеркнуть велотренажер из своего плотного графика, и так далее.
Подготовьтесь перед началом работы
Представьте: вы принялись строить дом, а потом обнаружили, что для работы нужен цемент. И вот вы все оставляете и едете в магазин. А потом выяснится, что нужно что-то еще (точно выяснится, если рассматривать вариант с забытым цементом). В итоге, больше времени уйдет на поездки по магазинам, и дом будет построен раза в два позже.
Пример из моего детства — это как мы собирались на природу. С вечера планировали выехать в 9 утра, но утром обнаруживается, что не готово мясо для шашлыка, а вещи постираны и еще сохнут (и так далее). В итоге, выезжаем после обеда, пол дня потеряно и настроение насмарку.
Решение проблемы: Перед началом работы обеспечьте себя всем необходимым, чтобы лишний раз не тратить время впустую.
Не бойтесь менять тактику
Бывает так, что вы долго работаете над проектом, но в определенный момент понимаете, ваш метод оказывается малоэффективным. В таких случаях не особо хочется отказываться от выбранного пути, так как в него уже вложено много времени и сил. Но если вы продолжите в том же духе, то потратите еще больше времени.
Это можно сравнить с азартными играми: вы постоянно ставите на красное, но выпадает только черное, и вы уже не можете отказаться от своей затеи дождаться красного. Такой путь ведет к саморазрушению и нам с вами совершенно не подходит.
Решение проблемы: Не стоит бояться менять тактику, если вы нашли способ быстрее закончить работу. Парень, который выкосил почти всю траву на газоне косой, несомненно молодец, но почему бы ему не закончить свое дело газонокосилкой?
Делайте одно дело за раз
Многозадачность — это наша удивительная способность, которую лучше использовать только по необходимости. Можно восхищаться историями о том, сколько всего Юлий Цезарь мог делать одновременно, но это никак не улучшает продуктивность. Исследования показали, что многозадачность вредит каждому делу, которым мы заняты.
Решение проблемы: Сосредоточьтесь на одной задаче. Так вы допустите меньше ошибок и сможете завершить оба дела быстрее по отдельности, чем выполняя их одновременно.
Не завышайте свою планку
Для личного развития постановка заоблачных целей может оказаться полезной, но только не во время организации рабочего процесса. Вы рискуете постоянно сталкиваться с неспособностью достичь ожидаемого качества работы. Много времени будет потрачено на доведение каждой детали до идеала, хотя это и не требовалось изначально. Кроме потраченного времени в такой ситуации вам грозит потеря мотивации, что приведет к еще большим затратам времени.
Решение проблемы: Перед началом работы определите, какой результат требуется. Если это не соревнование, то перевыполнение поставленной задачи принесет только вред. Разбейте задачу на подзадачи и выполняйте их последовательно. Каждая галочка «выполнено» положительно повлияет на вашу мотивацию и ускорит выполнение работы.
Не говорите себе, что вы заняты
Иногда мы даже не задумываемся о том, что именно планируем делать сегодня, но уже говорим себе, что заняты. Обратите внимание на то, что имеете ввиду. Чаще всего речь идет о совокупности мелких обязанностей и привычек, которые не являются чем-то важным. Таким образом, времени не хватает, но тратится оно на ерунду.
Решение проблемы: Замените «Я занят» на «Для меня это не приоритетно прямо сейчас», а потом ответьте на вопрос «Почему?». Этот психологический трюк поможет вам понять, каковы на самом деле ваши приоритеты, и обратить внимание на ежедневные привычки, которые забирают больше времени, чем вы думали. Ну что, вы действительно заняты?
Научитесь контролировать свое время
Многие из этих рекомендаций требуют изменения ежедневных и выработки новых привычек, и это непросто. Хорошая новость — если вы задались вопросом, почему не хватает времени на дела, то вы уже на полпути к решению проблемы. Любые предпринятые шаги сразу приведут к заметным изменениям.
Для начала можно выбрать несколько зацепивших вас рекомендаций и придерживаться их на протяжении недели, так вы сами сможете оценить результат. Помните, не завышайте планку. Пусть конечная цель высока, но шаги к ее достижению имеют право быть простыми и понятными.
Я для себя выработал простой график, который включает работу, ведение блога, самообразование, отдых и время, проведенное с родными. Не скажу, что проблема с нехваткой времени уже решена, но это уже движение в правильную сторону.
Я рад, что у вас хватило времени на прочтение этой статьи. Напишите в комментариях, как вы этого добились?
Чтобы не терять время на ожидание новых публикаций, достаточно подписаться на обновления блога.
До новых встреч, ваш Александр Горохов 
