Как запланировать время: 2 действенных способа всё успевать

Привет! Для достижения любых целей необходимо уметь планировать время. Иначе оно постоянно будет заканчиваться! И не важно, встаёте ли вы без будильника в 5 утра, как заряжённый жаворонок, или любите ложиться спать на рассвете. Если вы нацелены на продуктивность и развитие, контроль времени имеет важное значение.

Я хочу поделиться с вами двумя способами запланировать время. Они оба рабочие! И вы можете выбрать для себя тот, который больше подходит именно вам.

Способы запланировать время

Эти способы планировать рабочее время имеют свои плюсы и минусы. Первый — более консервативный, второй — для любителей поэкспериментировать над собой. Давайте о каждом по порядку.

1. Ежедневный распорядок дня

Суть способа: планируем, затем делаем. Накануне вечером нужно распланировать весь следующий день. Можно пойти дальше, и вместо простого списка ToDo разбить день на часовые интервалы и точный план действий.

Например, вам надо написать статью (диссертацию, отчёт, что угодно). Если вы не знаете, как подступиться к работе, разбейте её на мелкие задачи — работу с источниками, составление структуры текста, написание абзацев, поиск картинок и т.д.

Можете добавить больше конкретики. Вместо «с 10:00 до 11:00 я читаю источники на тему…» запишите себе «с 10:00 до 11:00 я нахожу 2 аргумента по такому-то вопросу». Так вам будет проще планировать рабочее время.

И не забудьте оставить время на отдых! Вы же не хотите превратиться в робота?

Если бы я планировал сегодняшний день этим способом:

• 08:00 — найти простую тему для статьи, чтобы успеть написать её сегодня;
• 08:30 — выбрать и изучить 3 лучших источника по теме;
• 09:30 — приступить к работе;
• 12:00 — подобрать главную картинку для статьи;
• 12:30 — опубликовать статью;
• 13:00 — запостить её в соц. сети блога;
• 13:30 — продолжить работу над более сложной статьёй;
• 15:00 — решить несколько задачек по программированию (да, пытаюсь);
• 18:00 — досмотреть сериал с сестрой;
• 21:00 — почитать книжку.

Плюсы:

Этот способ запланировать время хорош в двух случаях: когда перед вами большая страшная задача и когда много важных планов. Поможет:

• выстроить приоритеты;
• не думать, что же делать дальше;
• не бояться пропустить что-то важное.

Минусы:

Способ не является гибким и делает каждый день похожим на предыдущий (как в школе или ВУЗе). Сложно предугадать, успеете ли вы уложиться в отведённое время. А если вы застрянете в пробке или в неожиданной беседе с соседом, это может сдвинуть весь ваш распорядок и привести к панике.

2. Планирование на ходу

Суть способа: делаем — анализируем — планируем. Проведите эксперимент. Вместо того, чтобы с вечера составлять идеальный (но не всегда реализуемый) план на следующий день, записывайте дела по мере их выполнения. Сделали — записали.

Например, вы проснулись и решили, что хотите почитать книгу. Запишите время, когда вы начали и закончили, и продолжайте в том же духе весь день. Это отличный способ провести первоначальный аудит вашего времени, так как вы просто записываете свои действия в естественных условиях.

Как и в первом случае, рекомендуется разбивать день на часовые интервалы.

Затем оцените:

• что вы успели за день,
• что отняло слишком много времени,
• чего не успели.

Глядя на общую картину, вы сможете внести правки в своё поведение и запланировать время идеальным для себя способом.

Плюсы:

• реалистичная оценка вашей повседневной деятельности;
• гибкость, возможность встраивать этот метод в любой график;
• отсутствие паники, которая может быть в первом способе;
• выявление пожирателей времени;
• поощрение в виде повышения мотивации от ожидания того, что вы запишете выполненное дело.

Минусы:

• требуется больше внимания, чем в консервативном варианте;
• вы можете забыть про что-то важное, так как список дел пуст, пока вы ничего не сделали;
• отсутствие конкретики в изначальных планах может плохо повлиять на вашу эффективность (вместо написания статьи можно долго читать материалы по теме и другие блоги, тратя время);
• необходимо постоянно держать в голове приоритеты, чтобы не сбиться с пути (в моём случае — не забыть про изучение программирования, чтение, работу над более  сложными материалами).

Вывод

Время — это валюта, которую вы платите за достижение целей. Поэтому умение планировать время важнее, чем может показаться. Нельзя всё пускать на самотёк, так у вас ничего не получится.

Подытожим — 2 способа планировать время:

1. Подробно планируйте следующий день с вечера и затем придерживайтесь плана.
2. Записывайте все дела по мере их выполнения, а затем анализируйте и вносите корректировки.

Скажите, а вы планируете ваш день? Может, у вас есть что добавить к описанным способам? Напишите в комментариях! Будет интересно узнать ваше мнение. Ну и приятно, конечно же!

Чтобы получать уведомления о следующих материалах, подписывайтесь на обновления моего блога по почте или присоединяйтесь в соц. сетях.

До скорого! Ваш Александр Горохов

Источник вдохновения: medium.com.

Книги о том, как планировать время