Как запланировать время: 2 действенных способа всё успевать

Как запланировать время Блог Александра Горохова

Привет! Для достижения любых целей необходимо уметь планировать время. Иначе оно постоянно будет заканчиваться! И не важно, встаёте ли вы без будильника в 5 утра, как заряжённый жаворонок, или любите ложиться спать на рассвете. Если вы нацелены на продуктивность и развитие, контроль времени имеет важное значение.

Я хочу поделиться с вами двумя способами запланировать время. Они оба рабочие! И вы можете выбрать для себя тот, который больше подходит именно вам.

Способы запланировать время

Эти способы планировать рабочее время имеют свои плюсы и минусы. Первый — более консервативный, второй — для любителей поэкспериментировать над собой. Давайте о каждом по порядку.

1. Ежедневный распорядок дня

Суть способа: планируем, затем делаем. Накануне вечером нужно распланировать весь следующий день. Можно пойти дальше, и вместо простого списка ToDo разбить день на часовые интервалы и точный план действий.

Например, вам надо написать статью (диссертацию, отчёт, что угодно). Если вы не знаете, как подступиться к работе, разбейте её на мелкие задачи — работу с источниками, составление структуры текста, написание абзацев, поиск картинок и т.д.

Можете добавить больше конкретики. Вместо «с 10:00 до 11:00 я читаю источники на тему…» запишите себе «с 10:00 до 11:00 я нахожу 2 аргумента по такому-то вопросу». Так вам будет проще планировать рабочее время.

И не забудьте оставить время на отдых! Вы же не хотите превратиться в робота?

Если бы я планировал сегодняшний день этим способом:

  • 08:00 — найти простую тему для статьи, чтобы успеть написать её сегодня;
  • 08:30 — выбрать и изучить 3 лучших источника по теме;
  • 09:30 — приступить к работе;
  • 12:00 — подобрать главную картинку для статьи;
  • 12:30 — опубликовать статью;
  • 13:00 — запостить её в соц. сети блога;
  • 13:30 — продолжить работу над более сложной статьёй;
  • 15:00 — решить несколько задачек по программированию (да, пытаюсь);
  • 18:00 — досмотреть сериал с сестрой;
  • 21:00 — почитать книжку.

Плюсы:

Этот способ запланировать время хорош в двух случаях: когда перед вами большая страшная задача и когда много важных планов. Поможет:

  • выстроить приоритеты;
  • не думать, что же делать дальше;
  • не бояться пропустить что-то важное.

Минусы:

Способ не является гибким и делает каждый день похожим на предыдущий (как в школе или ВУЗе). Сложно предугадать, успеете ли вы уложиться в отведённое время. А если вы застрянете в пробке или в неожиданной беседе с соседом, это может сдвинуть весь ваш распорядок и привести к панике.

2. Планирование на ходу

Суть способа: делаем — анализируем — планируем. Проведите эксперимент. Вместо того, чтобы с вечера составлять идеальный (но не всегда реализуемый) план на следующий день, записывайте дела по мере их выполнения. Сделали — записали.

Например, вы проснулись и решили, что хотите почитать книгу. Запишите время, когда вы начали и закончили, и продолжайте в том же духе весь день. Это отличный способ провести первоначальный аудит вашего времени, так как вы просто записываете свои действия в естественных условиях.

Как и в первом случае, рекомендуется разбивать день на часовые интервалы.

Затем оцените:

  • что вы успели за день,
  • что отняло слишком много времени,
  • чего не успели.

Глядя на общую картину, вы сможете внести правки в своё поведение и запланировать время идеальным для себя способом.

Плюсы:

  • реалистичная оценка вашей повседневной деятельности;
  • гибкость, возможность встраивать этот метод в любой график;
  • отсутствие паники, которая может быть в первом способе;
  • выявление пожирателей времени;
  • поощрение в виде повышения мотивации от ожидания того, что вы запишете выполненное дело.

Минусы:

  • требуется больше внимания, чем в консервативном варианте;
  • вы можете забыть про что-то важное, так как список дел пуст, пока вы ничего не сделали;
  • отсутствие конкретики в изначальных планах может плохо повлиять на вашу эффективность (вместо написания статьи можно долго читать материалы по теме и другие блоги, тратя время);
  • необходимо постоянно держать в голове приоритеты, чтобы не сбиться с пути (в моём случае — не забыть про изучение программирования, чтение, работу над более  сложными материалами).

Вывод

Время — это валюта, которую вы платите за достижение целей. Поэтому умение планировать время важнее, чем может показаться. Нельзя всё пускать на самотёк, так у вас ничего не получится.

Подытожим — 2 способа планировать время:

  1. Подробно планируйте следующий день с вечера и затем придерживайтесь плана.
  2. Записывайте все дела по мере их выполнения, а затем анализируйте и вносите корректировки.

Скажите, а вы планируете ваш день? Может, у вас есть что добавить к описанным способам? Напишите в комментариях! Будет интересно узнать ваше мнение. Ну и приятно, конечно же!

Чтобы получать уведомления о следующих материалах, подписывайтесь на обновления моего блога по почте или присоединяйтесь в соц. сетях.

До скорого! Ваш Александр Горохов :)

Источник вдохновения: medium.com.

Книги о том, как планировать время

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать, Глеб Архангельский Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль, Дэн Кеннеди Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы, Света Гончарова Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами, Кэтрин Грейс

Хотите получать анонсы статей на почту?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Саморазвитие | Блог Александра Горохова
Комментарии: 2
  1. Лиса

    Я стараюсь планировать, но не всегда всё получается. Попробую второй вариант, может он больше мне подойдёт! :cool:

    1. Александр Горохов (автор)

      У меня тоже не всегда получается. Статью то написал, а с остальным сегодня не срослось)

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: